全国2009年1月自考《秘书参谋职能概论》试题和答案00526

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全国2009年1月自考秘书参谋职能概论试题和答案
课程代码：00526
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．社会群体共同活动中不可或缺的决策、指挥及其特定作用就是(      )
A．领导职能        B．秘书职能
C．领导活动        D．辅助活动
2．领导者为有效履行领导职能所需要的特定辅助实质上属于他们的(      )
A．本职任务        B．分外活动
C．无关工作        D．主要任务
3．凡职能范围限定或主要限定在为领导者提供非政务类辅助的秘书人员属于(      )
A．企事业秘书        B．文字性秘书
C．事务类秘书        D．机要性秘书
4．将从属与主导、秘书工作与领导活动划分开来的秘书工作特性是(      )
A．政治性        B．辅助性
C．近身性        D．综合性
5．我国古代官吏性秘书人员通过采风调查发挥参谋辅政作用始于(      )
A．夏王朝        B．商王朝
C．西周王朝        D．春秋战国
6．我国秘书参谋活动与领导平等沟通最早出现在(      )
A．西汉刘邦统治时        B．唐代李世民统治时
C．南京临时政府时期        D．新中国建立以后
7．秘书参谋应向领导者提供的是(      )
A．初始信息        B．表象信息
C．零散信息        D．深层信息
8．现代领导者最为需要的秘书是(      )
A．听命办事的秘书        B．主动办事的秘书
C．勤办事善参谋的秘书        D．专门谋划的秘书
9．秘书承担参谋任务的随机性主要体现在(      )
A．任务下达的随机性        B．业务活动的随机性
C．主辅关系的随机性        D．信息沟通的随机性
10．在领导管理实践中最重要的信息关注点往往是(      )
A．预测信息        B．特殊信息
C．现状信息        D．经验信息
11．秘书对领导者踩线决策应(      )
A．不予参与        B．给予辅助
C．提醒劝谏        D．与其争辩
12．秘书对决策施行中出现的失调现象，应及时提出(      )
A．停止施行建议        B．协调控制建议
C．重新决策建议        D．加强监督建议
13．针对决策施行中环境条件的转化秘书应作(      )
A．适变参谋        B．纠偏参谋
C．比较参谋        D．拾遗补阙参谋
14．对领导人决策的基本要求是(      )
A．迅速决策        B．平稳决策
C．依法决策        D．临机决策
15．反常却积极的秘书参谋活动往往会产生(      )
A．积极结果        B．一般影响
C．严重后果        D．相应成效
16．领导者的个人缺失包括其职能行为的遗漏和个人(      )
A．部分工作的失误        B．品德言行的不足
C．决策思维的偏颇        D．计划安排的不周
17．社会活动对象是接受活动主体作用的(      )
A．直接的被作用方面        B．间接的被作用方面
C．直接的作用方面        D．间接的作用方面
18．秘书参谋活动的主体即参谋者是(      )
A．职能人员        B．被领导者
C．领导者        D．秘书
19．左右秘书参谋效应的双边及多边关系中起关键作用的关系是(      )
A．秘书与领导        B．秘书与部门
C．部门与领导        D．秘书与环境
20．相关领导者及部门等方面作为参谋活动的客体也是(      )
A．参谋者        B．被参谋者
C．参谋主体        D．作用主体
21．参谋对象对参谋主体的谐振度一般出于其(      )
A．认知度        B．需要度
C．使用度        D．信任度
22．秘书的基本领导观之一是将领导者视作监督辅助的(      )
A．职能对象        B．可能对象
C．对象之一        D．唯一对象
23．组织系统中的部门分工具体承担系统的(      )
A．综合职能        B．单一职能
C．全面职能        D．辅助职能
24．在组织发展中，秘书应辅助领导者关注(      )
A．倾向        B．经验
C．成绩        D．教训
25．秘书参谋方案中的价值目标应(      )
A．尽可能高        B．持中稳妥
C．遵从领导        D．切合实际
26．秘书对领导工作中的缺失，应该(      )
A．谏而不止        B．谏而有度
C．谏而无范        D．谏而相争
27．秘书参谋的动机方向、作用针对、表达方式等因素属于活动的(      )
A．时间存在形态        B．内涵构成形态
C．空间存在形态        D．作用发挥形态
28．参谋者参谋动机纯正、参谋方向亦顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋形态是(      )
A．负面参谋        B．正面参谋
C．语言参谋        D．预测参谋
29．处于从属和被动地位的秘书在参谋活动中应该(      )
A．在被动中进行思考        B．在授意下出谋献策
C．待指示后运筹谋划        D．在被动中求得主动
30．秘书协助领导者在竞争中以新求活、以奇制胜，通常采用的参谋艺术是(      )
A．借鉴他人、学习先进        B．推陈出新、独辟蹊径
C．奇思妙想、埋头探寻        D．沿袭传统、以静制动
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31．秘书在信访工作中发挥参谋作用常用的方法有(          )
A．信访动态参谋法        B．民意综合参谋法
C．个案处理参谋法        D．态势分析参谋法
E．效果反馈参谋法
32．提高秘书参谋质量的参谋艺术主要有(          )
A．秘书参谋思维艺术        B．力争主动参谋艺术
C．秘书参谋沟通艺术        D．参谋自我调控艺术
E．激励秘书有效参谋艺术
33．秘书对决策形成的参谋需经过的主要阶段有(          )
A．协调        B．监控
C．准备        D．论证
E．形成
34．西周王朝与夏商相比，秘书参谋活动体现为(          )
A．由“重神事”转向“重人事”        B．参谋性人员队伍扩大
C．参谋性工作岗位减少        D．已出现调查研究参谋方法
E．出现了游士秘书参谋方法
35．组织系统内以秘书群体为主体构成的秘书部门又被称作(          )
A．人事管理部门        B．综合办公部门
C．办公厅、室        D．秘书处、科
E．具体职能部门
三、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)
36．简述秘书参谋活动中要把握的相关规范。
37．简述“秘书是领导者的直接参谋”这一领导的秘书观。
38．简述秘书参谋效应的含义及意义。
39．简述我国封建开明时期政权机构中秘书性参谋活动的特点。
40．简述秘书近身服务的条件。
四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
41．试述秘书工作的本质特征。
42．试述秘书如何参谋辅助领导者正身洁行。
五、案例分析题(本大题共1题，15分)
43．案例：某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题，发生激烈争论。反对者认为作为省属高校，办好现有生物系就够了，不必盲目逐潮，图名贪大，劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言：“现生物系只有动物专业，专业结构单一、老化，脱离生命科学发展趋势，早已不适应国家发展需要；系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究，不及时扩建，他们将因难以施展而流失，更不利吸引外来人才。应早下决心，抓住机遇建院。”校长沉思一会问：“反对呼声也得考虑呀。”主任相告：“据了解，持反对意见的没有专家，而且，其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析，校长表示：“建院是大势所趋，也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告，在校长主持下，很快统一了各方思想，作了建院决定。
请结合上述案例，综合分析说明下列问题：
(1)就参谋内涵的作用针对而言，校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?
(2)就参谋的表达方式而言，校办主任对校长的前后两次参谋，分别属于什么参谋形态?为什么?
2009年1月自学考试秘书参谋职能概论试题参考答案

一、单项选择题
1、A    2、A    3、C    4、B    5、C    6、C    7、D    8、C    9、A    10、B
11、C   12、B   13、A    14、C    15、C   16、B    17、A   18、D    19、A    20、B
21、D    22、A    23、B    24、A    25、D  26、B  27、C  28、B  29、D  30、B
二、多项选择题
    31、ABCE  32、ABDE  33、CDE  34、ABD  35、BCD  
三、简答题
36、秘书参谋也必须把握有关规范。首先是国家的法律、法规，它是任何组织的秘书参谋都必须遵循的。其次是组织规范，也就是不违背本组织现行管理制度和管理原则。其三是国家的有关方针、政策，秘书在具体的参谋活动中，必须与国家的方针、政策保持一致性。
37、这一领导者的秘书观包括：其一，参谋咨询是领导者追求正确决策的必需辅助；其二，秘书参谋是领导者实行决策管理的直接辅助；其三，秘书参谋效应是领导活动效应的补充与延伸。
38、指秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的实际作用，包括正面效果和可能产生的负面影响。秘书参谋效应，直接而深刻地影响领导活动的进程与成效，间接而深刻地影响整个组织系统的目标管理效果。
39、（1）大多有强烈的责任感，敢于直言不谏；（2）有丰富的学识和经验，对现实和历史有深刻的认识，能够提出极具价值的参谋建议；（3）能体察民情，了解民意，具有民本思想；（4）高级秘书官吏构成的智囊班子，大都有多元智能结构，由各有专长的人员构成，能够有效地发挥参谋作用。
40、秘书在领导者的近身位置，使秘书参谋具有极为有利的条件：一是谋断契合的便利；二是直接沟通的便利；三是相互理解信赖的基础；四是相互补偿的效果。
四、论述题
41、一般将辅助性认作秘书工作的本质属性。但辅助性只是将从属与主导，将秘书工作与领导活动划分开来的一个标志，在相当程度上可说是秘书工作同其类属活动的一大共性。深入分析，就会看到：（1）工作内涵及活动的综合性与单指性，构成秘书工作与其类属工作的明显区别之一。相对而言。综合性更为秘书工作所独具。（2）同领导活动密切贴近的近身性与存在相对层级间距的层距性，构成秘书工作同其类属工作的又一显著区别。比较而言，近身特征更为秘书工作所独具。（3）从满足事物本质属性的条件出发，考虑秘书工作与领导工作，与类属工作的特定关系，我们认为秘书工作的本质属性应该是近身、综合辅助性。
42、（1）要辅助领导坚持正身洁行的指导思想。坚持为人民服务的根本宗旨，促进领导者正身洁行，强化领导者的公仆意识，当好人民的公仆；要通过参谋建议使领导者规范自身行为，带头遵从法律规范、制度纪律和道德规范，起到表率作用。（2）正确维护领导形象。要辅助领导者以民为本、为民造福、与民同心、忠实地代表人民的根本利益和长远利益；对领导出现的个人缺失，进行预防维护参谋，尽可能避免出现失误；还要进行拾补维护参谋，发现缺失及时参谋、及时提醒，以至规劝谏诤。只有这样，秘书才能有效地辅助领导才正身洁行、廉明行政。
五、案例分析题
    43、（1）校办主任的参谋活动，属于管理参谋形态的促进决策参谋形态类型。因为：其一，参谋者参谋内涵的作用针对参谋对象的决策管理，是管理参谋形态的基本特征，案例中校办主任的参谋就是针对校长关于进行专业调整、建立生命科学学院的决策管理的；其二，参谋内涵的作用具体针对参谋对象的决策过程、促进形成决策，是促进决策参谋形态类型的基本特征。校办主任的参谋正是为了促进校长尽快就建立生命科学学院做出科学决策。（2）校办主任向校长的前后两次参谋活动，分别属于语言参谋形态和书面参谋形态。因为：其一，语言参谋形态的基本特征，是参谋者通过口头语言方式向参谋对象表达参谋内涵，校办主任前面向校长进言，正是运用口头语言来完成任务的；其二，书面参谋形态的基本特征，是参谋者运用书面文字方式向参谋对象表述参谋内涵。而校办主任后面向校长提供论证报告，正是通过书面文字来完成参谋任务的。